Circ. n. 206 – Informativa sul trattamento dei dati personali effettuati per la gestione dei casi di positività all’infezione da SARS- CoV-2 nel sistema educativo, scolastico e formativo.
Ai Docenti del Liceo
Agli Studenti e alle loro Famiglie
Al DSGA
Al Personale ATA
Al Sito web di Istituto
Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali effettuati per la gestione dei casi di positività all’infezione da SARS- CoV-2 nel sistema educativo, scolastico e formativo.
art. 13 Regolamento UE 2016/679
Con la presente informativa si forniscono dettagli riguardanti il trattamento dei dati degli alunni del sistema educativo, scolastico e formativo, interessati dall’attività di verifica circa la sussistenza dei requisiti per poter frequentare “in presenza”, nei casi e con le modalità di cui all’art. 6 del D.L. n. 5 del 4 febbraio 2022.
Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento, nel seguito indicato sinteticamente come Titolare, è:
l’Istituto / La Scuola {Denominazione}, rappresentato dal Dirigente Scolastico pro tempore;
con sede legale in Giuseppe Motta, 87, a San Giovanni La Punta provincia di Catania, telefono 095/6136760;
codice fiscale 90001840876, codice meccanografico CTPS10000Q,
email ctps10000q@istruzione.it, PEC ctps10000q@pec.istruzione.it.
Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO)
NetSense S.r.l. nella persona dell’ing. Renato Narcisi,
con sede legale in via Novaluce 38, a Tremestieri Etneo (CT) e Partita IVA 04253850871;
email: info@netsenseweb.com, PEC: netsense@pec.it.
Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla verifica del possesso, da parte degli alunni, dei requisiti per poter frequentare “in presenza” a seguito di sopraggiunti contatti stretti con soggetti positivi all’infezione da SARS-CoV-2.
La base giuridica del trattamento dei dati è costituita dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, nonché di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, rispettivamente ai sensi dall’art. 6, par. 1 lett. c) ed e) del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) del Regolamento UE 679/2016.
La fonte normativa da cui discendono gli obblighi giuridici di cui sopra, in capo al Titolare del trattamento, è costituita
- dall’art. 6 del D.L. n. 5 del 4 febbraio 2022 “Misure urgenti in materia di certificazioni verdi COVID-19 e per lo svolgimento in sicurezza delle attività nell’ambito del sistema educativo, scolastico e formativo”;
- dall’art.30 del D.L. n. 4 del 27 gennaio 2022 (ad esclusione del comma1, quest’ultimo abrogato dal sopracitato DL 5).
Categorie di destinatari e dei dati trattati
Nell’ambito del processo di verifica, saranno trattati esclusivamente:
- dati personali comuni di cui all’art. 4, n.1 del Regolamento UE 679/2016, ossia: nome e cognome degli alunni;
- dati afferenti alla salute degli alunni, rientranti nelle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento UE 679/2016, relativi alla condizione vaccinale e/o di positività all’infezione da SARS-CoV-2, contenuti nei documenti cartacei o elettronici forniti dagli alunni medesimi ai fini delle verifiche in questione.
Fonte da cui hanno origine i dati personali
I dati personali trattati saranno presentati direttamente dagli alunni ai fini del controllo, in modalità digitale o cartacea.
I dati dovranno essere presentati quotidianamente ai fini del controllo, per i cinque giorni successivi alla presa di conoscenza dei due casi di positività nella classe di appartenenza.
Modalità di trattamento
L’istituzione scolastica venuta a conoscenza di una quinta positività nell’ambito di una classe della scuola dell’infanzia o delle scuole primarie, ovvero di una doppia positività nell’ambito di una classe delle scuole secondarie di I e di II grado, effettuerà una tempestiva comunicazione alle famiglie della medesima classe per comunicare l’avvio della didattica a distanza oppure, nel caso della scuola dell’infanzia, della sospensione delle attività.
In tale comunicazione sarà specificata la possibilità per gli alunni/studenti (ad esclusione della scuola dell’infanzia) di frequentare in presenza, in regime di auto sorveglianza, solo qualora risultino in possesso dei requisiti previsti dall’art. 6 del D.L. n. 5 del 4 febbraio 2022, ovvero: soggetti vaccinati con ciclo primario da meno di 120 giorni, soggetti guariti da meno di 120 giorni o dopo il ciclo vaccinale primario, soggetti vaccinati con la dose di richiamo, nonché soggetti che posseggano un’idonea certificazione di esenzione dalla vaccinazione.
Dal giorno successivo alla comunicazione effettuata alle famiglie, il dirigente scolastico, o altro soggetto da lui appositamente delegato ed istruito (personale docente o ATA), verificherà i requisiti previsti dalla norma per la frequenza in presenza degli alunni della classe in questione. Tale verifica potrà essere effettuata, in modalità digitale o cartacea, e/o di altra idonea certificazione, in cui sia riportata la data dell’ultima somministrazione del vaccino o dell’avvenuta guarigione entro i 120 giorni indicati dalla norma citata. Nei casi di esenzione dalla vaccinazione si applicano le verifiche, già previsti dalla norma, sulla idonea certificazione prodotta dalla famiglia.
La verifica dei requisiti avverrà con modalità organizzative e tecniche idonee a garantire la riservatezza dell’alunno interessato. I dati saranno visualizzati ai fini del controllo non saranno in nessun caso divulgati, registrati o conservati. Il personale interessato può comprovare il rispetto dell’obbligo vaccinale mediante i documenti rilasciati, in formato cartaceo o digitale, dalle strutture sanitarie pubbliche e private, dalle farmacie, dai medici di medicina generale e dai pediatri di libera scelta che attestano le circostanze sopra indicate. L’uso della APP verificaC19 è considerato idoneo ai sensi della normativa vigente.
Destinatari della comunicazione dei dati
I dati personali, trattati unicamente per il conseguimento delle finalità di verifica sopra indicate, non saranno comunicati dal Titolare a soggetti terzi.
Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi (extra-UE) o organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione dei dati personali
Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento UE n. 679/2016, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, non sarà conservato alcun dato personale degli alunni oggetto di verifica.
Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, i soggetti interessati hanno la possibilità di esercitare i diritti previsti dalla normativa, secondo le seguenti forme e modalità. In particolare, potrà essere esercitato:
- il diritto di accesso (art. 15), ovvero di ottenere in particolare:
- la conferma dell’esistenza dei dati personali;
- l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento;
- la logica applicata nel trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati;
- il periodo di conservazione;
- il diritto di rettifica (art. 16);
- il diritto alla cancellazione (art. 17);
- il diritto di limitazione al trattamento (art. 18);
In relazione al trattamento dei dati personali, ci si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per esercitare i propri diritti.
Diritto di Reclamo
Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.
Processo decisionale automatizzato
Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 14, par. 2, lettera g) del Regolamento UE 679/2016.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Carmela Maccarrone
Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 del D.Lgs.n. 39/1993
Circ_206_Informativa_trattamento_dati_personali_gestione_casi_Covid-19
